僅僅掌握了需求和目標(biāo)的管理還是不夠的,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理規(guī)劃和設(shè)計(jì)好產(chǎn)品需求之后,就要通過溝通來協(xié)調(diào)研發(fā)團(tuán)隊(duì)完成產(chǎn)品需求的開發(fā)和上線。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。但是產(chǎn)品經(jīng)理的溝通不僅僅是一種交流,目的是通過溝通傳達(dá)產(chǎn)品需求和意圖,以及驅(qū)動需求和意圖的執(zhí)行,所以產(chǎn)品經(jīng)理的溝通是一種執(zhí)行溝通,溝通效率決定了工作效率。
產(chǎn)品經(jīng)理作為團(tuán)隊(duì)中的樞紐崗位,絕大多數(shù)的時間是用于溝通的,通過溝通促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、驅(qū)動項(xiàng)目執(zhí)行,所以掌握團(tuán)隊(duì)溝通的技巧非常有助于我們提升工作效率。
產(chǎn)品經(jīng)理是產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計(jì)的直接責(zé)任人,需要多部門溝通和協(xié)調(diào),擔(dān)當(dāng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力推動者,所以在工作中要積極主動的溝通。
很多時候,團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)楦鞣N因素,或是忙忘了,或是不擅長主動溝通,導(dǎo)致工作反饋不即時,所以產(chǎn)品經(jīng)理在工作中有工作反饋等需求時,不要等別人給,主動要。并且在工作中要積極響應(yīng)需求任務(wù),產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計(jì)要盡量提供完善資料,不要等別人要,主動給。
產(chǎn)品經(jīng)理需要換位思考溝通,明白各個職位的想法和知識,即時調(diào)整自己的溝通方式,要以通俗易懂的詞語和對方溝通。很多時候我們以為對方懂了,其實(shí)對方聽的很迷糊,所以在溝通中千萬別主觀的認(rèn)為對方懂了,需要在溝通中互動反饋,確認(rèn)對方是否真的懂了產(chǎn)品需求的意圖。
為了避免信息傳遞的失真,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)直接和相應(yīng)的執(zhí)行人溝通。在任務(wù)分配時,由部門負(fù)責(zé)人安排工作人員,產(chǎn)品經(jīng)理直接和相應(yīng)的工作人員對接,直接跟進(jìn)工作,避免信息傳遞失真,也保證需求和進(jìn)度。
從產(chǎn)品原型開始,團(tuán)隊(duì)之間就應(yīng)該保持密切的合作,產(chǎn)品經(jīng)理確定產(chǎn)品的需求,明確產(chǎn)品要做什么,然后調(diào)動大家積累參與到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)當(dāng)中。從設(shè)計(jì)部獲得最佳的用戶體驗(yàn)與交互設(shè)計(jì)方案,從技術(shù)部獲得最新的技術(shù)動態(tài),以便分析能否應(yīng)用到產(chǎn)品當(dāng)中。特別是與技術(shù)部的合作更為密切,產(chǎn)品經(jīng)理需要了解自己規(guī)劃的產(chǎn)品原型從技術(shù)層面能否實(shí)現(xiàn)。同時也要跟技術(shù)人員溝通需求,了解是否有其他更優(yōu)的解決方案。
溝通中我們需要使用目標(biāo)管理的方法向?qū)Ψ矫鞔_的傳遞工作任務(wù),其中包括任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)目標(biāo)、完成時間、任務(wù)優(yōu)先級。
工作中我們或多或少會用到文字溝通,其中包括產(chǎn)品需求文檔、任務(wù)郵件等等。但是文字的表述是遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上當(dāng)面的溝通更有成果,所以我們要盡量避免使用文字溝通,而在文字溝通時千萬別長篇大論,精簡不必要的話,直入主題。產(chǎn)品需求盡量使用原型表述,有說明文字以標(biāo)注的形式集成在原型中。
在工作中我們是不希望被別人打擾的,同樣產(chǎn)品經(jīng)理在溝通時要注意把握時間點(diǎn),在不打擾的對方的情況下找其溝通。最好是先發(fā)一封郵件,讓對方先大概了解溝通主題。
能力的提升是通過不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)和檢省,因此我們需要虛心接受別人反饋的建議。如果反饋不正確或者反饋是一種抱怨與指責(zé),那么我們先發(fā)自內(nèi)心的承認(rèn)錯誤,然后檢省自己并尋找問題所在,千萬別互相抱怨和互相指責(zé),這容易讓問題越來越嚴(yán)重。
產(chǎn)品經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的樞紐點(diǎn),也是壓力、矛盾的集中營,所以我們自己需要有一個良性的化解壓力的方法,在解決自身壓力的同時還要化解團(tuán)隊(duì)的矛盾。
解壓的方法每個人都有不同,但是化解矛盾都是大同小異的。團(tuán)隊(duì)矛盾往往先是從抱怨與指責(zé)開始的,我們在接受反饋的時候,如果遇到抱怨與指責(zé)的時候需要清楚,這是一個毒瘤,會越長越大,最終會直接影響團(tuán)隊(duì)的和諧,所以我們必須要制止它的發(fā)展,避免大家陷入這樣的慣性旋窩中。
抱怨與指責(zé)是雙向的,別人可以迷失,但是我們作為產(chǎn)品經(jīng)理必須要保持理性,結(jié)束抱怨與指責(zé),主動道歉,終止抱怨與指責(zé)不斷的擴(kuò)大。那怕不是我們的錯,但是我們是產(chǎn)品經(jīng)理,終止毒瘤的發(fā)展是我們的職責(zé),等待大家保持冷靜后再溝通。因此產(chǎn)品經(jīng)理需要時刻保持理性,除了虛心接受團(tuán)隊(duì)成員的反饋,還要努力化解和減少抱怨與指責(zé),更不能為自己找借口,必須克服所有障礙,解決所有問題。
產(chǎn)品是團(tuán)隊(duì)成員共同努力完成的,產(chǎn)品經(jīng)理作為產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人,需要學(xué)會感謝團(tuán)隊(duì)成員的付出,并且要勇于說出感謝。感謝和夸獎可以提升產(chǎn)品經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)成員中的良好印象,減少溝通障礙。