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需求管理

產(chǎn)品管理是公司為了管理一個產(chǎn)品或者產(chǎn)品線的產(chǎn)品計劃、產(chǎn)品市場和產(chǎn)品生命周期所采用的組織架構(gòu)。產(chǎn)品管理是一個非常典型強(qiáng)矩陣型的管理方式,工作性質(zhì)包括項目管理,但并不完全等同于項目管理,主要負(fù)責(zé)在產(chǎn)品生命周期中對產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)營等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理或支持的工作,負(fù)責(zé)這項工作的人被稱之為產(chǎn)品經(jīng)理。

產(chǎn)品管理介紹

從產(chǎn)品的需求開始到產(chǎn)品淘汰報廢的全部生命歷程被稱為產(chǎn)品生命周期。在產(chǎn)品的整個生命周期中,產(chǎn)品經(jīng)理需要打破部門壁壘,整合跨部門資源,實(shí)現(xiàn)面向市場的產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計,確保和企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。工作內(nèi)容包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、產(chǎn)品市場、產(chǎn)品需求、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品上線等工作事項的管理。

雖然產(chǎn)品管理涉及的層面比較廣,但是實(shí)際中產(chǎn)品經(jīng)理的工作內(nèi)容并非全是如此。業(yè)界普遍的產(chǎn)品管理流程是由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確定戰(zhàn)略規(guī)劃和方向,項目負(fù)責(zé)人分解戰(zhàn)略并細(xì)化,同時確定階段目標(biāo),最后由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求的規(guī)劃和設(shè)計,然后溝通和協(xié)調(diào)研發(fā)團(tuán)隊完成產(chǎn)品需求的開發(fā)和上線。

因此產(chǎn)品經(jīng)理除了管理產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計之外,還需要對產(chǎn)品的執(zhí)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)隊合作,驅(qū)動產(chǎn)品工作的正常進(jìn)行。

需求管理

產(chǎn)品因需求而生,在產(chǎn)品的整個生命周期中,產(chǎn)品經(jīng)理會收到來自各個方面的需求,但是每一個需求的必要性、重要性和實(shí)現(xiàn)成本都需要經(jīng)過深思熟慮的分析和計劃,避免盲目的決定需求或者變更需求,這樣很容易導(dǎo)致工作混亂,所以產(chǎn)品經(jīng)理首要的管理工作就是對需求進(jìn)行管理。

需求管理的第一步就是要梳理不同來源的需求,需求主要來自公司內(nèi)部(老板或領(lǐng)導(dǎo)、其他部門或同事)、外部(用戶、客戶、合作伙伴)、還有產(chǎn)品經(jīng)理自己(調(diào)研策劃或靈感)。當(dāng)需求匯集到產(chǎn)品經(jīng)理手里之后,我們可以根據(jù)之前在“產(chǎn)品規(guī)劃”章節(jié)中介紹的“需求分類”的方法,將需求進(jìn)行分類管理。分類管理的常用工具有 Project、Execl、MindManager 等,我常用的是 Execl 和 MindManager 軟件。

需求管理的最終工作就是需求分析和決策,關(guān)于分析和決策的方式方法我們在之前的“產(chǎn)品規(guī)劃”章節(jié)中詳細(xì)為大家介紹過了,但是除此之外,需求管理中最重要的就是對發(fā)散性需求的管理,往往因此也會導(dǎo)致產(chǎn)品在執(zhí)行過程中不斷的變更或增加需求。

由于人的思維是發(fā)散性的,所以往往在產(chǎn)品構(gòu)思的過程中會出現(xiàn)各種新鮮好玩的想法,這些想法可能來自領(lǐng)導(dǎo)或者產(chǎn)品經(jīng)理自己,但是這些想法往往都是和產(chǎn)品核心方向不相關(guān)的,但是由于這些想法能夠在當(dāng)時帶來誘惑,因此這些不相關(guān)的需求會嚴(yán)重干擾了團(tuán)隊的精力,打亂或者延誤產(chǎn)品原本的計劃。

很多時候需求的變更或增加是因為我們面臨太多選擇和想要的太多,沒有適當(dāng)?shù)目刂谱约旱挠?,并以自己的喜好來決定需求,這些因素很容易導(dǎo)致產(chǎn)品沒有明確的方向、團(tuán)隊成員疲于奔命,但是卻沒有實(shí)際的成果。

往往當(dāng)我們擁有一個非常興奮的想法時,此時我們只是無知的樂觀,而實(shí)現(xiàn)這個想法則需要各個部門的配合,當(dāng)隨著在這個想法上花費(fèi)了越來越多的時間并且開始學(xué)習(xí)所有關(guān)于這個想法的相關(guān)事務(wù)時,我們才能意識到一個未經(jīng)深思熟慮的想法所帶來的后果,這些因果最終很有可能將產(chǎn)品帶入危機(jī)中。

所以在需求管理的時候,產(chǎn)品經(jīng)理首先需要控制自己的欲望,基于產(chǎn)品規(guī)劃的三個考慮因素和四個設(shè)計理念,重新審視產(chǎn)品和篩選需求的優(yōu)先級,識別每一個需求的必要性、重要性和實(shí)現(xiàn)成本。通過深思熟慮給團(tuán)隊明確方向并專注,聚焦資源的支配,確保團(tuán)隊的精力都聚焦在產(chǎn)品的核心需求上。