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Access總結(jié)數(shù)據(jù)

如果您只是查找一個特定的數(shù)字,則聚合查詢是非常好的,但是如果您想?yún)R總信息(如電子表格式摘要),則可能需要考慮嘗試交叉表查詢。 如果要重構(gòu)摘要數(shù)據(jù)以便于閱讀和理解,請考慮使用交叉表查詢。

  • 交叉表查詢是一種選擇查詢。 當(dāng)您運(yùn)行交叉表查詢時,結(jié)果將顯示在數(shù)據(jù)表中。 本數(shù)據(jù)表與其他類型的數(shù)據(jù)表有不同的結(jié)構(gòu)。
  • 如下面的截圖所示,交叉表查詢的結(jié)構(gòu)可以使讀取更容易,而不是顯示相同數(shù)據(jù)的簡單選擇查詢。

到目前為止,在Access中創(chuàng)建交叉表查詢的最簡單方法是簡單地使用Access附帶的向?qū)韯?chuàng)建交叉表查詢。 現(xiàn)在,轉(zhuǎn)到“創(chuàng)建”選項卡,在查詢組中單擊查詢向?qū)?/strong>。如下圖所示 -

在上面的對話框中,可以看到各種特殊查詢??梢詣?chuàng)建一個簡單的查詢向?qū)?,就像在設(shè)計視圖中所做的一樣。第二個是 - 交叉表查詢,它以緊湊的電子表格格式顯示數(shù)據(jù)。 現(xiàn)在,選擇交叉表查詢,然后單擊確定。

向?qū)е械牡谝粋€屏幕將提示哪些表或查詢包含交叉表查詢結(jié)果所需的字段。 點(diǎn)擊查詢單選按鈕,然后選擇 - tblBooks 。

在上面的對話框中,問題就是想用作列標(biāo)題,這真的取決于你想要評估什么。假設(shè)您想按價格來看圖書的銷售情況,則選擇:Price并單擊下一步。

然后點(diǎn)擊完成 -

得到以下結(jié)果 -