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鍍金池/ 教程/ 數(shù)據(jù)庫/ Access查詢數(shù)據(jù)
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Access查詢數(shù)據(jù)

Access查詢數(shù)據(jù)

查詢是對數(shù)據(jù)結(jié)果的請求,也是對數(shù)據(jù)的操作??梢允褂貌樵儊慝@取一些所需的數(shù)據(jù),執(zhí)行計算,合并來自不同表格的數(shù)據(jù),甚至可以添加,更改或刪除表格數(shù)據(jù)。

  • 隨著表的增長,在表中可能有成千上萬的記錄,這使得用戶無法從該表中挑選出特定的記錄。
  • 通過查詢,可以對表中的數(shù)據(jù)應用過濾器,以便只獲取所需的信息。
  • 用于從表中檢索數(shù)據(jù)或進行計算的查詢稱為select查詢。
  • 添加,更改或刪除數(shù)據(jù)的查詢稱為動作查詢。
  • 還可以使用查詢?yōu)榇绑w或報表提供數(shù)據(jù)。
  • 在設計良好的數(shù)據(jù)庫中,要使用窗體或報表顯示的數(shù)據(jù)通常位于多個不同的表中。
  • 查詢中棘手的部分是:在實際使用它之前,必須了解如何構建一個查詢。

創(chuàng)建選擇查詢

如果只想查看表格中特定字段的數(shù)據(jù),或者同時查看多個表格中的數(shù)據(jù),或者只是查看基于特定條件的數(shù)據(jù)庫,則可以使用Select查詢。 現(xiàn)在來看看一個簡單的例子,我們將創(chuàng)建一個簡單的查詢,它將從Employees表中檢索信息。打開數(shù)據(jù)庫,然后點擊創(chuàng)建 選項卡。

點擊查詢設計 選擇表:Employee 然后點擊添加,然后點擊關閉 , 如下圖所示 -

Employee表中,雙擊您想查看的所有這些字段作為查詢的結(jié)果。將這些字段添加到查詢設計網(wǎng)格中,例如,這里要將:Name,City,AddressPhone列添加到查詢結(jié)果中,如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在單擊設計選項卡上的運行, 將得到以下結(jié)果 -