創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在表中。 由于其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象嚴(yán)重依賴于表，因此應(yīng)始終通過(guò)創(chuàng)建所有表來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，然后創(chuàng)建任何其他對(duì)象。 在創(chuàng)建表格之前，請(qǐng)仔細(xì)考慮您的要求并確定所需的所有表結(jié)構(gòu)。

下面演示如何創(chuàng)建第一個(gè)表來(lái)存儲(chǔ)有關(guān)員工的基本聯(lián)系信息，如下表所示 -

現(xiàn)在使用短文本作為所有這些字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型，并在Access中打開(kāi)一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)。

創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫(kù)，然后Access自動(dòng)打開(kāi)了一張表的一個(gè)數(shù)據(jù)表視圖。

現(xiàn)在轉(zhuǎn)到“字段”選項(xiàng)卡，看到ID字段是自動(dòng)創(chuàng)建的。ID字段使用自動(dòng)編號(hào)充當(dāng)?shù)奈ㄒ粯?biāo)識(shí)符，并且是該表的主鍵。

ID字段已經(jīng)被創(chuàng)建，現(xiàn)在要重新命名表的編號(hào)列的名稱為：EmployeeID ，這將是員工的唯一標(biāo)識(shí)符。參考下圖 -

將此字段的名稱更改為EmployeeID，以使其更具體到此表。 如果需要，請(qǐng)輸入其他可選信息，然后單擊確定 。

現(xiàn)在有EmployeeID字段和標(biāo)題為EmployeeID。它被自動(dòng)設(shè)置為自動(dòng)編號(hào)，所以并不需要改變數(shù)據(jù)類(lèi)型。

下面點(diǎn)擊添加更多的字段(列)。

為新添加的Name字段選擇短文本 作為數(shù)據(jù)類(lèi)型。當(dāng)選擇短文本時(shí)，Access將自動(dòng)突出顯示該字段名稱，只需鍵入字段名稱即可。

當(dāng)添加了所有的字段，點(diǎn)擊保存 圖標(biāo)?？吹健傲泶鏋椤睂?duì)話框，可以在其中輸入表格的名稱：Employee。

在“表名稱”字段中輸入表的名稱：Employee 后。點(diǎn)擊確定，將在導(dǎo)航窗格中看到您創(chuàng)建的表名稱。

表設(shè)計(jì)視圖

由于我們已經(jīng)使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建了一個(gè)表。 現(xiàn)在將使用表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建另一個(gè)表。在此表中創(chuàng)建以下字段。這個(gè)表將存儲(chǔ)各種圖書(shū)項(xiàng)目的一些信息。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到創(chuàng)建 選項(xiàng)卡。如下圖所示 -

在表格組中，點(diǎn)擊表，可以看到這個(gè)看起來(lái)完全不同于數(shù)據(jù)表視圖。 在這個(gè)視圖中，可以并排查看字段名稱和數(shù)據(jù)類(lèi)型。如下表所示 -

現(xiàn)在需要將ProjectID列作為此表的主鍵，因此選擇ProjectID列并單擊功能區(qū)中的“主鍵”選項(xiàng)。現(xiàn)在可以看到一個(gè)小鑰匙圖標(biāo)，將顯示在該字段旁邊。這表明該字段是表的主鍵。

最后保存這張表，給這張表起一個(gè)名字：Projects ，整個(gè)過(guò)程如下 -

如果想要對(duì)此表或任何特定字段進(jìn)行更改，則不必始終返回到設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行更改?？梢詮臄?shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行更改。例如要更新PStatus字段，如以下屏幕截圖所示。

點(diǎn)擊確定，就會(huì)看到更改如下所示 -