索引是一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是為提高數(shù)據(jù)檢索速度而設(shè)計(jì)的特殊數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 如果您經(jīng)常搜索表或按特定字段排序記錄，則可以通過(guò)為字段創(chuàng)建索引來(lái)加速這些操作。 就像您使用書(shū)中的目錄來(lái)查找內(nèi)容一樣，Microsoft Access使用表中的索引來(lái)查找數(shù)據(jù)。

• 在某些情況下，如主鍵，Access自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)索引。
• 在其他時(shí)候，您可能想自己創(chuàng)建一個(gè)索引。
• 索引根據(jù)您選擇索引的字段來(lái)存儲(chǔ)記錄的位置。
• Access從索引獲取位置后，可以通過(guò)直接移動(dòng)到正確的位置來(lái)檢索數(shù)據(jù)。
• 使用索引可以比掃描所有記錄來(lái)查找數(shù)據(jù)快得多。
• 索引可以加快查詢中的搜索速度，但是在添加或更新記錄時(shí)也會(huì)降低性能。

現(xiàn)在來(lái)看看默認(rèn)情況下Microsoft Access創(chuàng)建的索引，以及如何自己創(chuàng)建它們以及如何刪除任何不必要的索引。 在創(chuàng)建的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中打開(kāi)Employees表。

• 在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中并沒(méi)有真正使用過(guò)索引，但這并不意味著沒(méi)有任何索引。
• 實(shí)際上，在Access中設(shè)置為主鍵的任何字段都會(huì)自動(dòng)建立索引。
• Access根據(jù)字段的名稱創(chuàng)建額外的二級(jí)索引。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到文件菜單并選擇選項(xiàng)。

您將看到“訪問(wèn)選項(xiàng)”窗口。并點(diǎn)擊對(duì)象設(shè)計(jì)器，如下所示 -

看到標(biāo)有導(dǎo)入/創(chuàng)建中自動(dòng)索引的部分，在文本框中將看到ID;key;code;num。 默認(rèn)情況下，訪問(wèn)會(huì)自動(dòng)向以這些名稱開(kāi)頭或結(jié)尾的字段添加二級(jí)索引，該字段用于導(dǎo)入的字段以及手動(dòng)創(chuàng)建的字段。

如果想讓任何字段索引，可以轉(zhuǎn)到字段選項(xiàng)卡。假設(shè)要為Name字段設(shè)置索引，那點(diǎn)可以選擇Name字段，然后點(diǎn)擊選中已索引，如下圖所示 -

可選擇想索引的任何字段，并在字段驗(yàn)證部分選中索引復(fù)選框。也可以使用其他選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建或刪除索引?，F(xiàn)在返回到設(shè)計(jì)視圖。如下所示 -

可以通過(guò)選擇任何字段來(lái)調(diào)整索引。還可以在下面的字段屬性區(qū)域看到它們是如何編制索引的。 任何沒(méi)有被選中的字段，都意味著沒(méi)有給定字段的索引?？梢酝ㄟ^(guò)單擊下拉菜單并選擇其他兩個(gè)選項(xiàng)來(lái)更改 - 是(重復(fù)確定)和是(不重復(fù))。

最后一個(gè)選項(xiàng)是(不重復(fù))，意味著Access將自動(dòng)禁止該字段中的重復(fù)值。現(xiàn)在為Name字段創(chuàng)建一個(gè)索引。另一個(gè)可以查看和調(diào)整表格索引的區(qū)域是表設(shè)計(jì)區(qū)域中索引按鈕。

如果點(diǎn)擊這個(gè)索引按鈕，會(huì)彈出一個(gè)特殊的視圖，顯示為這個(gè)表創(chuàng)建的所有索引。

現(xiàn)在Employees表有兩個(gè)索引 - 一個(gè)是基于主鍵字段自動(dòng)創(chuàng)建的，另一個(gè)是為Name字段創(chuàng)建的索引。它們?cè)贛icrosoft Access表中處理索引的方法不同。