在MS Access和其他DBMS系統(tǒng)中，查詢可以做的不僅僅是顯示數(shù)據(jù)，它們實際上可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)執(zhí)行各種操作。

• 操作查詢是一次可以添加，更改或刪除多個記錄的查詢。
• 添加的好處是，可以在運行之前在Access中預(yù)覽查詢結(jié)果。
• Microsoft Access提供了4種不同類型的操作查詢 -
  • 附加
  • 更新
  • 刪除
  • 生成表
• 操作查詢不能撤消。應(yīng)該考慮使用更新查詢來對要更新的表進(jìn)行備份。

創(chuàng)建一個添加查詢

可以使用添加查詢從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)添加到另一個表。 讓我們創(chuàng)建一個新的表，它使用Employees表中數(shù)據(jù)來填充。它用于演示目的的臨時表。
這個臨時的表名為：TempEmployees，它包含如下圖所示的字段。

打開查詢設(shè)計，在“表”選項卡的“顯示表”對話框中，雙擊Employees表，然后關(guān)閉對話框。 雙擊想要顯示的字段(與TempEmployees表的字段一致)，如下圖所示 -

讓我們運行查詢來顯示數(shù)據(jù)。如下所示 -

現(xiàn)在回到查詢設(shè)計并選擇追加 按鈕。如下所示 -

從下拉列表中選擇表名并單擊確定 。

在查詢網(wǎng)格中，可以看到在“追加到”行中所有字段要依次對應(yīng)。如下圖所示 -

現(xiàn)在運行查詢，您將看到以下確認(rèn)消息。如下圖所示 -

單擊是 以確認(rèn)操作。當(dāng)打開TempEmployee表時，您將看到所有數(shù)據(jù)都從Employee中添加數(shù)據(jù)到TempEmployee表中了。