查詢條件可以幫助您從Access數據庫中檢索特定項目。 如果項目與輸入的所有條件相匹配,則會顯示在查詢結果中。 當您想根據字段中的值限制查詢的結果時,可以使用查詢條件。
下面來看一個簡單的例子,我們將在查詢中使用條件。 首先打開Access數據庫,然后轉到創(chuàng)建 選項卡,然后單擊查詢設計 。在“顯示表格”對話框的“表格” 選項卡上,雙擊Employees表,然后關閉對話框。
現(xiàn)在,在查詢網格中添加一些字段,如:EmployeeID,Name,City,Address和Phone,如以下屏幕截圖所示。
現(xiàn)在運行查詢,您將只看到這些字段作為查詢結果。
如果x只想看到那些城市(City)值為???/code>的員工信息,那么將需要添加查詢條件。再次進入查詢設計,并在City的查詢條件行中輸入???/code>。如下圖所示 -
現(xiàn)在,再次運行查詢,您將看到只有城市(City)列的值為海口的信息被查詢到顯示。
如果要為多個字段添加條件,只需在多個字段中添加條件即可。我們只想檢索城市為北京和深圳的數據; 那么可以指定使用OR操作符,如下面的截圖所示 -
現(xiàn)在再次運行查詢,您將看到以下結果。
如果需要使用AND運算符的功能,則必須在“條件”行中指定其他條件。要檢索所有的省份為"廣東",城市為:"廣州"的所有信息。為了方便演示,這時再添加兩條數據記錄,完整的數據如下所示 -
使用AND運算符的功能,指定省份為"廣東",城市為:"廣州"的所有信息 -
現(xiàn)在再次運行您的查詢,您將看到以下結果。