我們可以通過在色帶的審查選項卡中提供保護(hù)的概念應(yīng)用安全工作簿。MS Excel保護(hù)相關(guān)的功能分為三類。
工作表保護(hù):被修改保護(hù)工作表,或限制修改某些用戶。
工作簿保護(hù):從具有插入或刪除表,并且還需要使用密碼來打開工作簿保護(hù)工作簿
可能想要保護(hù)工作表出于各種原因。其中一個原因是為了防止自己或他人意外刪除公式或其他關(guān)鍵數(shù)據(jù)。 一個常見的情況是,以保護(hù)一個工作表,使得數(shù)據(jù)可以被改變,但公式不能被改變。
為了保護(hù)工作表,選擇評論»更改組»保護(hù)工作表。Excel顯示保護(hù)工作表對話框。需要注意的是,提供密碼是可選的。如果你輸入密碼,密碼將用于取消工作表??梢赃x擇的各種選項,其工作表受到保護(hù)。假設(shè)我們選中單元格格式選項,則Excel將不允許設(shè)置單元格格式。
當(dāng)有人試圖單元格格式化,會得到如下錯誤。
要解除保護(hù)工作表,選擇審查»更改組»撤消工作表保護(hù)。如果工作表受密碼保護(hù),系統(tǒng)會提示您輸入密碼。
Excel提供了三種方法來保護(hù)工作簿。
需要密碼才能打開工作簿。
防止用戶從添加表,刪除表,隱藏表和取消隱藏工作表。
阻止用戶從改變窗口的大小或位置。
Excel中可以讓你使用密碼保存工作簿。這樣做之后,任何人試圖打開工作簿時必須輸入密碼。要將密碼添加到工作簿,請按照下列步驟。
選擇[文件]»信息»保護(hù)工作簿»加密,具有密碼。 Excel顯示加密文檔對話框。
鍵入密碼,然后單擊確定。
再次鍵入密碼,然后單擊確定。
保存工作簿。
要從工作簿中刪除密碼,重復(fù)相同的過程。在步驟2中,不過刪除現(xiàn)有的密碼符號。
為了防止他人(或自己)在工作簿中執(zhí)行某些操作,可以保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口。當(dāng)一個工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口被保護(hù),則用戶可能不添加工作表,刪除工作表,隱藏工作表,取消隱藏工作表等,并可能不允許分別改變工作簿的視窗大小或位置。
要保護(hù)工作表的結(jié)構(gòu)和Windows,按照以下步驟
選擇審查»更改組»保護(hù)工作簿,以顯示保護(hù)工作簿對話框。
在保護(hù)工作簿對話框中,選中結(jié)構(gòu)復(fù)選框和Windows復(fù)選框。
(可選)輸入密碼。
點擊確定。