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Excel BackStage視圖

Backstage視圖已在Excel 2010中被引入,并作為管理表的中心位置。Backstage視圖有助于創(chuàng)建新的工作表,保存和打開表,打印和共享表等等。

進入Backstage視圖非常簡單:只需點擊文件選項卡,位于Excel功能區(qū)的左上角。如果還沒有打開任何表,那么將看到一個窗口,其中列出了所有最近打開的表如下:

Excel Backstage View

如果已經(jīng)有一個打開的表,那么它會顯示一個窗口,顯示打開表的細節(jié),如下圖所示。Backstage視圖顯示了三列,大部分會選擇在第一列的可用選項。

Excel Backstage View 2

Backstage視圖的第一列將有以下選擇:

選項 描述
Save 如果一個現(xiàn)有工作表被打開,它會被保存,否則它會顯示一個對話框,詢問工作表名稱
Save As 一個對話框?qū)@示詢問表名和表類型,默認情況下,它會保存為工作表的2010格式的擴展 .xlsx
Open 此選項將用于打開現(xiàn)有的Excel工作表
Close 這個選項將被用來關閉一個打開的工作表
Info 此選項將顯示已打開的表的信息
Recent 這個選項會列出所有的最近打開表
New 此選項將被用來打開一個新的工作表
Print 這個選項將被用于打印的打開工作表
Save & Send 此選項將保存打開的表,將顯示選項,使用電子郵件等方式發(fā)送工作表
Help 您可以使用此選項來獲得所需有關Excel2010的幫助
Options 使用此選項可以設置有關Excel 2010各種選項
Exit 使用此選項可以關閉該表并退出

工作表信息

在第一列可單擊信息選項,它顯示在Backstage視圖的第二列的信息如下:

  • 兼容模式: 如果該表不是一個原始Excel2007/2010板,轉(zhuǎn)換按鈕會出現(xiàn)在這里,使您能夠輕松地更新它的格式。否則,這個類別不會出現(xiàn)。

  • 權(quán)限: 可以使用此選項來保護您的Excel工作表??梢栽O置一個密碼,這樣沒有人可以打開你的工作表,或者也可以鎖定工作表,這樣沒有人可以編輯您的工作表。

  • 準備共享: 本節(jié)主要介紹你應該知道工作表的重要信息,然后將其發(fā)送給其他人,比如開發(fā)的工作表中編輯的記錄。

  • 版本: 如果工作表已保存了幾次,你能夠從這里訪問其以前的版本。

工作表屬性

可在第一列單擊信息選項,在Backstage視圖第三列顯示各種屬性。這些屬性包括紙張尺寸,標題,標簽,分類等。

您也可以編輯各種屬性。只是嘗試單擊屬性值,如果屬性是可編輯的,然后它會顯示一個文本框,可以將您喜歡的文字標題,標簽,注釋,作者。

退出Backstage視圖

要從Backstage視圖中退出,只點擊文件選項卡或在鍵盤上按Esc鍵,返回到Excel工作模式。